关于加强协会理事单位微信工作群规范化管理的通知

关于加强协会理事单位微信工作群规范化管理的通知

各理事单位：

近期，部分理事单位的领导向协会秘书处反映，未能及时准确收到协会秘书处在协会理事单位微信工作群（以下简称“理事群”）中发布的重要工作通知，对协会开展的活动不知情，说明理事群中的部分单位代表没有及时关注协会理事群发布的信息和事项或者是收到信息后没有及时向所在单位领导传达请示，给协会秘书处正常开展工作和理事单位履行权利义务造成一定影响。为进一步加强协会理事群规范化管理，保障理事群运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好，提升协会工作效率，现将有关事项通知如下：

一、请各理事单位确定一名代表加入理事群，入群代表将代表本单位行使理事单位的权利，并履行相关义务，及时准确传达理事群内发布的协会工作动态，表决审议事项。请各理事单位于11月1日（星期五）前将本单位入群代表授权委托书（加盖单位公章）邮寄到协会秘书处（广州市越秀区广州大道北193号新达城广场南座10楼）。

二、需变更入群代表的理事单位，应在入群代表变更前5个工作日通知协会秘书处，已调整或调离工作岗位的群成员要主动退群，群主和群管理员应及时邀请变更后的入群代表加入理事群。理事单位应在入群代表变更后10个工作日内将变更后的入群代表授权委托书邮寄到协会秘书处。

三、理事群将开启“群管理员确认加入”功能，群内成员一律采取实名制，协会秘书处将按照各单位提交的入群代表名单，维护协会理事群成员，群内成员不允许擅自邀请人员入群，群主和群管理员应加强监督管理，定期清理。

四、理事群是协会利用互联网信息技术提高工作效率的重要手段，在理事群内表决的协会重大事项，须严格按照协会章程相关规定，落实表决人数，规范表决流程。

附件：协会理事单位微信工作群入群代表授权委托书

                                    广东省建设工程质量安全检测和鉴定协会

                    2024年10月25日

（联系人：邝淑芬；电话：020-31650393，13570550990）